融安特賦能海安城建集團檔案中心 助力城建檔案智慧發展

2023-11-30 16:01:05 融安特 382

  海安城建集團檔案中心于今年9月建成啟用,經過兩個月的試運行,目前各項軟硬件設施設備已進入常態化運行管理階段。隨小編一起來領略智慧化檔案中心的魅力吧。

  根據集團發展現狀以及未來5年的發展規劃,檔案中心建設面積近800平方米,承擔了集團本部、國資運營公司、糧食公司、公共事業公司、保安公司和水務環保公司6大板塊的檔案收集整理工作。歸檔范圍主要是保存年限為永久和30年的重要的文書類、基建類、資產類、財務類檔案。

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  檔案庫房配備全智能密集架75列分6大區域,預留滿足10年的庫存量。功能區分為“陳列室”“閱檔室”“預接收室”“電子檔案室”“數字化加工室”“辦公室”,做到“六室”分開。

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  檔案中心以智慧檔案服務平臺系統為核心,實現檔案室智慧化建設、電子檔案與實體檔案雙軌制智慧管理,通過智慧檔案平臺、檔案庫房環境監控設備、檔案存儲設備、實體檔案管理設備、檔案庫房安全防范設備、檔案庫房數據展示設備、業務和技術用房設備等智慧管理軟硬件系統設備對檔案室進行一體化、智能化的統一管理,在滿足集團檔案管理需求的同時,實現了檔案的標準化、規范化管控。

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  檔案中心各類統計臺賬齊全,另編制有文書檔案案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄,工程、設備、照片、音視頻、實物目錄等基本實現計算機檢索查詢,逐步形成了門類齊全、管理科學、利用有效的檔案管理體系。


  在本次項目中,融安特股份為海安城建集團檔案中心提供了智慧檔案平臺、數據可視化平臺、智能型檔案密集架、智能環境監控設備、安防設備等軟、硬件設備設施,助力海安城建集團檔案中心檔案管理工作規范化、智能化。

  融安特股份自2011年創立以來,一直秉承“守護中華瑰寶,傳承歷史記憶”的企業使命,以“智慧檔案,極致安全”為產品理念,專注于智慧檔案的研發、設計、智造,將區塊鏈、物聯網、云計算等諸多高新技術融合到產品研發中,現擁有300多項專利及相關知識產權,關鍵技術已實現全產業鏈自主知識產權布局。研發的系列智能檔案管理軟硬件,廣泛應用于政府機關、金融、能源、公檢法、教育、基建、醫療衛生、航天軍工、企事業等眾多領域。

  未來,我們將繼續專注智慧檔案的研究與探索,為檔案行業信息化建設、檔案科技發展做出更多的貢獻,讓檔案更有影響力。


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